Niezależnie od branży działalności przedsiębiorstwa, nadrzędnym etapem i najważniejszym celem jest sprzedaż wyrobów lub usług. Oddziały sprzedaży, uzupełnione o agentów handlowych, zabiegają o poszerzenie listy kontrahentów, co ostatecznie wpływa na wzrost ilości rachunków i pozostałych dokumentów księgowych. W celu uefektywnienia działu fakturowania, właściciel firmy powinien zadbać o odpowiedni program do faktur. Takie narzędzie nie jest tylko ułatwieniem pracy właściwym działom, lecz umożliwia prawidłową ewidencję sprzedaży, unikając zbędnego chaosu w dokumentacji.

Należy mieć świadomość, że faktura VAT nie tylko ma na celu zaświadczyć sprzedaż, gdyż jest dokumentem uprawniającym do ewentualnej windykacji należności. Program do fakturowania powinien posiadać wiele opcji, nie skupiać się wyłącznie na wystawianiu faktur. Sprzedaż to proces złożony, który generuje bardzo dużo innych dokumentów. Oprócz powszechnie znanych faktur i magazynowych WZ-tek, ze sprzedażą ściśle związane są dokumenty kasowe, takie jak Dowód Wpłaty i KW, Międzynarodowy List Przewozowy (wymagany przy eksporcie).

Program do fakturowania powinien zapewniać także dostarczanie różnego typu raportów. Należy również mieć na uwadze, iż faktury VAT mogą zawierać czasem błędy, w związku z tym program powinien posiadać funkcje zapewniające ich poprawę. Według polskich regulacji podatkowych, sprzedający posiada prawo do poprawienia każdej pomyłki za pomocą Faktura vat korekty VAT. W drodze różnych ustaleń z klientami, niekiedy występuje potrzeba zmiany informacji na fakturze, które na moment wystawienia dokumentu były zgodne ze stanem faktycznym, co także powinien zapewniać właściwie przygotowany program do fakturowania. Każda zmiana dokumentu pierwotnego powinna zostać uwzględniona przez program w analizach sprzedaży, co stanowi kluczową kwestię, niewątpliwie pozytywnie wpływającą na wykonywane obowiązki. Trzeba mieć świadomość, iż istnieją na rynku uboższe wersje programów do fakturowania, które nie są przystosowane do polskich potrzeb. W takiej sytuacji, dokonując wyboru programu do faktur należy wziąć pod uwagę także to kryterium. Wśród wielu ofert przystosowanego programu do faktur dla polskich przedsiębiorstw, jest system opracowany przez Rafsoft. W zależności od zapotrzebowania i stopnia rozbudowy struktury organizacyjnej firmy, dostępne są następujące wersje oprogramowania: START, STANDARD, PRO. Program do faktur opracowany przez Rafsoft ma opcję JPK Faktury, co stanowi dowód, o dostosowaniu programu do bieżących potrzeb. Dokonując wyboru programu do fakturowania, należy zwrócić uwagę na posiadanie opcji importu i eksportu danych ,a także jej zakres. Wspomniany program posiada takie możliwości, zapewniając pełną kontrolę nad danymi i ich swobodny przepływ gdy wystąpi taka konieczność.

Dobór właściwego programu do faktur to gwarancja rzetelnego rejestru istoty firmy, czyli sprzedaży. Prawidłowo wystawiane faktury VAT mają korzystny wpływ także na wizerunek firmy w oczach odbiorców. Niepodważalnym faktem jest, iż nieprzejrzysta zawartość faktur prowadzi do ryzyka pomyłek ze strony klientów, chociażby podczas dokonywania płatności, wobec czego dyspozycja zakupu odpowiedniego programu do fakturowania powinna być wyłącznie pozytywna. Pozostaje jedynie wybór konkretnego systemu, niemniej jednak rozwiązanie wypracowane przez rafsoft.net posiada wszystkie funkcje niezbędne dosłownie w każdej branży.